Hướng dẫn chi tiết cách xin visa thương mại Nhật Bản cho người Việt Nam

• Bạn là doanh nhân, nhà kinh doanh hoặc nhân viên công ty muốn sang Nhật Bản để tham gia các hoạt động thương mại, hợp tác kinh doanh, đàm phán hợp đồng, tham quan triển lãm, hội nghị hay đào tạo?
• Bạn cần biết cách xin visa thương mại Nhật Bản cho người Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này laodongjp sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để xin visa thương mại Nhật Bản, từ những điều kiện cần thiết, những hồ sơ cần chuẩn bị, cho đến những kinh nghiệm và lưu ý khi nộp hồ sơ và phỏng vấn.

I. Visa thương mại Nhật Bản là gì?

• Visa thương mại Nhật Bản là loại visa được cấp cho người nước ngoài có mục đích sang Nhật Bản để thực hiện các hoạt động liên quan đến thương mại, kinh doanh hay công việc.
• Loại visa này có kí hiệu là BT. Visa thương mại Nhật Bản cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong một lần nhập cảnh. Tuy nhiên, bạn có thể xin gia hạn visa nếu có lý do chính đáng.

Visa thương mại Nhật Bản

II. Điều kiện xin visa thương mại Nhật Bản

Để xin visa thương mại Nhật Bản, bạn cần phải thỏa mãn những điều kiện sau:

• Bạn có hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Bạn có mục đích sang Nhật Bản để thực hiện các hoạt động liên quan đến thương mại, kinh doanh hay công việc.
• Bạn có khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của mình, bằng cách chứng minh thu nhập, tiền gửi hoặc tài sản của bản thân hoặc người bảo lãnh (nếu có).
• Bạn có kế hoạch công tác rõ ràng và hợp lý, bao gồm ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, phương tiện di chuyển, địa điểm lưu trú và các hoạt động dự kiến.
• Bạn có người mời bên Nhật Bản là cá nhân hay tổ chức có liên quan đến hoạt động của bạn.
• Bạn không vi phạm luật pháp của Nhật Bản hoặc các quốc gia khác trong quá khứ.

III. Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản

Sau khi đã đảm bảo được những điều kiện trên, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau để xin visa thương mại Nhật Bản:

1. Hồ sơ cần nộp

• Hộ chiếu: bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa.
• Tờ khai xin visa: bạn cần điền theo mẫu của Cơ quan lãnh sự Nhật Bản, dán sẵn ảnh thẻ kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không đeo kính hoặc đội mũ, rõ mặt và nền trắng. Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, bạn cần ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh bạn cần ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh hoặc tờ khai.
• Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: bạn cần nộp sao kê tài khoản ngân hàng (6 tháng gần nhất), chứng nhận tiền gửi có kì hạn, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp hoặc các giấy tờ khác có thể chứng minh được khả năng tài chính của bạn. Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, bạn cần đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương. Nếu bạn có người bảo lãnh tài chính, bạn cần nộp thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh, như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, ảnh chụp chung hoặc sơ đồ quan hệ gia đình.
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: bạn cần nộp bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất nhập cảnh. Nếu bạn đi bằng tàu hoặc phương tiện khác, bạn cũng cần nộp vé hoặc xác nhận đặt chỗ. Tuy nhiên, bạn không nên mua vé khi chưa nhận được visa.
• Lịch trình công tác: bạn cần viết rõ ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định. Bạn cũng cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung công tác của mình theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Osaka” mà cần ghi rõ các địa danh và điểm công tác mà bạn muốn đến.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có): nếu bạn đã đặt phòng khách sạn trước, bạn cần nộp xác nhận đặt phòng có ghi rõ tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại, ngày nhận và trả phòng, số lượng người ở và giá tiền.

Visa thương mại Nhật Bản

2. Giấy tờ của người mời bên Nhật Bản:

Bạn cần nộp các giấy tờ sau của người mời bên Nhật Bản:

• Giấy lý do mời: là giấy tờ do cá nhân hay tổ chức bên Nhật Bản viết ra để mời bạn sang Nhật Bản công tác. Giấy lý do mời phải có dấu của cá nhân hay tổ chức và ghi rõ thông tin về người mời (tên, địa chỉ, số điện thoại), thông tin về người được mời (tên, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ), mục đích và nội dung công tác, thời gian và địa điểm lưu trú.
• Giấy bảo lãnh bản gốc (theo mẫu của lãnh sự) và danh sách người xin visa: là giấy tờ do cá nhân hay tổ chức bên Nhật Bản cam kết chịu trách nhiệm về các chi phí và hoạt động của bạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Giấy bảo lãnh phải có dấu của cá nhân hay tổ chức và ghi rõ thông tin về người bảo lãnh (tên, địa chỉ, số điện thoại, quan hệ với người được mời), thông tin về người được bảo lãnh (tên, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ), mục đích và nội dung công tác, thời gian và địa điểm lưu trú.
• Một trong các tài liệu giới thiệu khái quát về công ty: là các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của cá nhân hay tổ chức bên Nhật Bản. Có thể là sổ bộ đăng ký pháp nhân tokibo (bản gốc), bản in trang web của công ty, pamphlet giới thiệu về công ty, photo trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết. Tài liệu này phải có tên người đại diện công ty trùng với tên người bảo lãnh trên giấy bảo lãnh.
• Lịch trình công tác chi tiết (do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản viết): là giấy tờ mô tả chi tiết các hoạt động công tác của bạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Lịch trình công tác phải ghi rõ ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, phương tiện di chuyển, địa điểm và nội dung công tác theo từng ngày.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 công ty: là các giấy tờ chứng minh sự hợp tác kinh doanh giữa công ty bạn làm việc ở Việt Nam và công ty mời bạn sang Nhật Bản. Có thể là các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (bản in trang web hoặc pamphlet), tài liệu chứng minh quan hệ thương mại (hợp đồng mua bán, B/L,…), thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại).

3. Hướng dẫn cách nộp hồ sơ và đóng lệ phí xin visa thương mại Nhật Bản.

• Địa chỉ nộp hồ sơ: bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua các Đại lý ủy thác của Nhật Bản tại Việt Nam. Nếu bạn nộp trực tiếp, bạn cần đăng ký lịch hẹn trước qua website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản và mang theo hồ sơ gốc khi đến. Nếu bạn nộp qua Đại lý ủy thác, bạn chỉ cần mang theo hồ sơ photo và trả một khoản phí dịch vụ cho Đại lý ủy thác.
• Chi phí xin visa: bạn cần trả 520.000 VND cho visa phổ thông, 120.000 VND cho visa quá cảnh. Chi phí này có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Ngoài ra, bạn còn phải trả phí dịch vụ cho Đại lý ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ qua Đại lý ủy thác. Phí dịch vụ có thể dao động từ 300.000 đến 500.000 VND.
• Thời gian làm visa: bạn cần nộp hồ sơ ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến khởi hành. Thời gian làm visa khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn cần được xem xét kỹ lưỡng hoặc có yêu cầu bổ sung.

4. Hướng dẫn cách nhận kết quả visa thương mại Nhật Bản.

• Thời gian nhận kết quả: bạn có thể nhận kết quả visa sau khoảng 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể.
• Cách nhận kết quả: bạn có thể nhận kết quả visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Đại lý ủy thác hoặc qua đường bưu điện (phải trả phí vận chuyển). Khi nhận kết quả visa, bạn cần mang theo biên lai thanh toán và giấy xác nhận nộp hồ sơ.
• Thời gian lưu trú của visa: thời gian lưu trú tối đa của visa thương mại Nhật Bản là 90 ngày. Tuy nhiên, thời gian lưu trú cụ thể sẽ được quyết định bởi nhân viên nhập cảnh tại sân bay khi bạn đến Nhật Bản. Bạn cần tuân thủ thời gian lưu trú được ghi trên tem nhập cảnh và không được phép gia hạn hoặc đổi mục đích visa

Visa thương mại Nhật Bản

IV. Kinh nghiệm và lưu ý khi xin visa thương mại Nhật Bản

• Bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản ít nhất 1 tháng trước khi dự kiến khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra lại thông tin và tránh những rủi ro không mong muốn.
• Bạn nên chọn công ty du lịch uy tín và có kinh nghiệm để hỗ trợ bạn trong việc xin visa thương mại Nhật Bản. Công ty du lịch sẽ tư vấn cho bạn về các loại hồ sơ cần thiết, cách điền đơn xin visa, cách chọn ngày nộp hồ sơ và nhận kết quả. Ngoài ra, công ty du lịch còn giúp bạn giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình xin visa nhật bản, như yêu cầu bổ sung hồ sơ, phỏng vấn hay từ chối visa.
• Bạn nên lựa chọn kế hoạch công tác phù hợp với khả năng tài chính và mục đích công tác của mình. Bạn nên tránh việc đặt vé máy bay, khách sạn hay tour du lịch quá sớm khi chưa có visa. Bạn cũng nên tránh việc thay đổi kế hoạch công tác sau khi đã nộp hồ sơ xin visa, vì điều này có thể gây nghi ngờ cho cơ quan lãnh sự và ảnh hưởng đến kết quả xin visa.
• Bạn nên chuẩn bị tinh thần và thái độ tự tin khi phỏng vấn xin visa thương mại Nhật Bản. Phỏng vấn xin visa là một bước quan trọng để cơ quan lãnh sự kiểm tra lại thông tin và mục đích công tác của bạn. Bạn nên trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, chính xác và thật thà. Bạn cũng nên mang theo hồ sơ gốc để chứng minh những thông tin bạn đã cung cấp trên tờ khai xin visa.

VI. Kết luận

• Xin visa thương mại Nhật Bản là một quy trình không quá phức tạp nếu bạn biết cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo đúng quy định. Bạn cần thỏa mãn các điều kiện về hộ chiếu, mục đích công tác, khả năng tài chính và kế hoạch công tác để có thể xin visa thương mại Nhật Bản.
• Bạn cũng cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan lãnh sự Nhật Bản hoặc qua công ty du lịch hoặc xuất khẩu lao động uy tín. Bạn cần chú ý đến loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú khi xin visa thương mại Nhật Bản. Bạn cũng nên áp dụng những kinh nghiệm và lưu ý khi xin visa thương mại Nhật Bản để tăng khả năng thành công và tránh những rủi ro không mong muốn.

BÀI VIẾT ĐƯỢC QUAN TÂM

https://laodongjp.vn/visa-thuong-mai-nhat-ban/?feed_id=971&_unique_id=64e383eb86a64